Los departamentos de IT no pueden dar respuesta a las necesidades de negocio de disponer de la información que precisan lo más a tiempo posible. Tres meses para crear un proceso de extracción, transformación y carga (ETL) ya no es algo aceptable – ni siquiera tres semanas son aceptables! Los usuarios quieren acceso instantáneo a los datos y la incapacidad de los departamentos de IT para satisfacer sus necesidades hace que proliferen proyectos de IT en la sombra, que han circunvalado en muchos casos el flujo normal de los procesos TIC para acceder a la información.
La plataforma de virtualización de datos Denodo permite al departamento de TIC ser más ágil para responder a los usuarios de negocio, casi siempre insaciables en lo que respecta a la demanda de información – típicamente en forma de informes o cuadros de mando. Con la plataforma Denodo, los datos permanecen en las fuentes de datos – la replicación, y lo que conlleva de almacenamiento intermedio, transformación y uso de herramientas de trasiego de datos en modo batch, no es necesaria. El acceso a los datos se realiza mediante vistas virtuales que se crean en la plataforma Denodo – las vistas virtuales son ligeras, fáciles y rápidas de crear (y de descartar si ello es necesario). Los cambios que puedan producirse tanto en las fuentes como en los requisitos finales de los informes son fáciles de abordar, mediante una generación de informes iterativa, con involucración casi inmediata por parte de los usuarios de negocio para proporcionar su feedback desde el inicio del proceso. No es necesario esperar a que los procesos ETL hayan sido configurados y se hayan realizado sus cargas datos para saber si los datos que disponemos son los que realmente queríamos – la plataforma Denodo proporciona la capacidad de revisar las vistas y cambiarlas si es necesario de una forma muy simple y rápida.
La plataforma Denodo también proporciona una vista común y consistente sobre los datos de las fuentes subyacentes. Una de las quejas más habituales de los usuarios de negocio es que los informes generados por diferentes equipos – que suelen utilizar diferentes herramientas de informes o de visualización – a menudo difieren entre sí, proporcionando en muchos casos información en conflicto, cuando se basan en los mismos datos. Esta incapacidad de disponer de una vista del negocio consistente a través de los informes y cuadros de mando es uno de las razones principales para hacer uso de la virtualización de datos en proyectos de BI ágil. Disponer de una vista única y consistente de la información de negocio (clientes, productos, activos, etc.) es un factor crítico si se han de tomar decisiones sobre dichos datos.
Utilizando la plataforma Denodo para proyectos de BI ágil podemos:
- Reducir de forma significativa la replicación de datos: desde la capa de virtualización de datos el usuario puede apuntar a las fuentes originales, almacenar los datos en caché de forma parcial y también construir “data marts” virtuales que se definen en la capa de virtualización evitando la creación de nuevos repositorios (así como nuevas copias de datos).
- Se hace más sencillo cambiar las vistas de datos y por lo tanto es posible ser más reactivo a las peticiones de negocio: los cambios se realizan en la capa de virtualización, evitando modificar los scripts del proceso ETL en todos los puntos de la cadena de replicación, desde las fuentes originales, hasta las áreas de trasiego de datos o el data warehouse.
- Proporcionar acceso a datos en tiempo real para BI operacional habilitando el acceso hacia los sistemas operacionales desde la capa de virtualización.
- Conseguir un menor tiempo de generación y entrega de informes a los usuarios.
- Integrar cualquier tipo de dato semi-estructurado, estructurado o no estructurado.
- Habilitar el auto-servicio de BI: los usuarios pueden ejecutar cualquier informe sobre los servicios de datos que estén habilitados para auto-servicio, creados previamente y gestionados por IT.