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La Data Driven Transformation si fonda, tra le altre cose, anche su una pervasiva diffusione dei dati all’interno di un’organizzazione, diffusione necessaria affinché ciascuno possa usare i dati dei quali ha bisogno, per adempiere a ciò che gli è imposto dal ruolo e dalle relative responsabilità.  

Un uso pervasivo dei dati, tuttavia, deve essere accompagnato da un modello di riferimento che, appunto come in un regime democratico, definisca diritti e doveri, per far sì che, per i primi, ne sia facile l’esercizio e, per i secondi, ne sia garantita la loro chiarezza e gestione, così che ciascuno possa usare solo i dati nel rispetto di ciò che la normativa e le regole interne definiscono.